西安中車永電捷通電氣有限公司的信息化建設(shè)一路曲折,由于是中日合資企業(yè),最初引入了一套日本某知名品牌ERP管理系統(tǒng),但由于“水土不服”,適不了國情等原因,最終以失敗告終。后來又導(dǎo)入了國內(nèi)某知名ERP管理系統(tǒng),又因其實(shí)施服務(wù)跟不上,以及不能根據(jù)個性需求定制修改等原因,最終只用了財務(wù)部分功能,財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)。由于不能與現(xiàn)有的PLM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,PLM系統(tǒng)生成的料品編碼還需手工錄入到該系統(tǒng)里,操作非常繁瑣,最終導(dǎo)致料品資料數(shù)據(jù)混亂,一物多碼問題非常突出,造成BOM數(shù)據(jù)錯誤、領(lǐng)料單出" />
一、西安中車永電捷通電氣有限公司合作背景
西安中車永電捷通電氣有限公司的信息化建設(shè)一路曲折,由于是中日合資企業(yè),最初引入了一套日本某知名品牌ERP管理系統(tǒng),但由于“水土不服”,適不了國情等原因,最終以失敗告終。后來又導(dǎo)入了國內(nèi)某知名ERP管理系統(tǒng),又因其實(shí)施服務(wù)跟不上,以及不能根據(jù)個性需求定制修改等原因,最終只用了財務(wù)部分功能,財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)。由于不能與現(xiàn)有的PLM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對接,PLM系統(tǒng)生成的料品編碼還需手工錄入到該系統(tǒng)里,操作非常繁瑣,最終導(dǎo)致料品資料數(shù)據(jù)混亂,一物多碼問題非常突出,造成BOM數(shù)據(jù)錯誤、領(lǐng)料單出錯、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確和采購無法正常對賬等問題,最終成了一個打印單據(jù)的工具。為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)永電捷通信息化建設(shè),永電捷通總經(jīng)理侯總下定決心更換該系統(tǒng),在智工軟件的老客戶廣東明路電力電子有限公司孔董的推薦下,侯總親自對明路公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行了現(xiàn)場參觀和考察,看到滿意的效果后,永電捷通公司于2016年 7月10日果斷牽手智工軟件,開啟了信息化改造升級之旅!
二、項(xiàng)目目標(biāo)與實(shí)施原則
1、優(yōu)化管理模式,規(guī)范管理,提高了企業(yè)管理水平
智工ERP的導(dǎo)入,對永電捷通公司的各個部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理和調(diào)整,并將業(yè)務(wù)流程固化到了系統(tǒng)里,解決了不按流程辦事的隨意現(xiàn)象,避免了遇到問題相互推諉和扯皮的現(xiàn)象。通過微信審批功能,不僅大大提升了工作效率,還解決了以前由于領(lǐng)導(dǎo)出差不能及時審批單據(jù)導(dǎo)致物料不能及時采購的嚴(yán)重問題。
永電捷通公司是高鐵和地鐵重要配件的制造廠商,對產(chǎn)品質(zhì)量的保證有著非常嚴(yán)格的要求,在沒有導(dǎo)入智工ERP之前,對產(chǎn)品的質(zhì)量追溯是費(fèi)盡腦汁,一直希望能通過系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的自動追溯,智工ERP系統(tǒng)導(dǎo)入后,對倉庫的物料管理實(shí)行了條碼管理、批次管理和序列號管理,對制造發(fā)料和產(chǎn)品出貨實(shí)行了先進(jìn)先出及序列號管控,通過PDA手持終端機(jī),對每個發(fā)出的料品進(jìn)行了條碼掃描校驗(yàn)管理,確保了每個發(fā)出的料品都是按系統(tǒng)的要求進(jìn)行的,防止了人為發(fā)錯料,大大提高了發(fā)料的工作效率,保證了發(fā)料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過序列號條碼管理,確保了每個產(chǎn)品的身份唯一標(biāo)識,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量追溯功能。通過一系列的系統(tǒng)管控,確保了物流數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和真實(shí)性,最終實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理,提升了企業(yè)的競爭力和綜合管理水平。
2、實(shí)現(xiàn)了全公司信息資源共享,提高了工作效率
智工ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的功能平臺,打破了永電捷通公司以往的信息不能共享、單據(jù)審批呆滯不及時、數(shù)據(jù)收集耗時耗力等歷史問題,智工ERP系統(tǒng)從營業(yè)部項(xiàng)目接單開始,通過MRP分析功能,擺脫了人工到庫存現(xiàn)場去核對實(shí)物以及向采購部門詢問物料在途情況的繁雜工作,不僅大大的提高了工作效率,還提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時性。分析出來的計劃單據(jù)自動推送給采購部和生產(chǎn)管理部的相應(yīng)負(fù)責(zé)人,讓計劃單據(jù)得到及時準(zhǔn)確的下達(dá)。從訂單到出貨,最后到財務(wù)核算,數(shù)據(jù)都是一環(huán)扣一環(huán)的緊密銜接,上游數(shù)據(jù)自動生成下游數(shù)據(jù),減少了人工操作的環(huán)節(jié),防止了人為輸錯等問題。各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批都能自動推送到微信手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)移動審批和移動辦公,不僅提高了工作效率,同時也提高了整個企業(yè)的信息響應(yīng)速度。
3、降低成本、節(jié)約資金、增加利潤
通過智工ERP項(xiàng)目的實(shí)施,對倉庫現(xiàn)場進(jìn)行了規(guī)劃整改,對每個貨架和儲位進(jìn)行了系統(tǒng)管控,給倉庫管理人員在存料和取料方面節(jié)省了大量的時間,對物料的監(jiān)管顯得更加容易便捷,有效避免了由于存儲混亂導(dǎo)致的物料過期和庫存超量導(dǎo)致呆滯等問題。物料實(shí)施了條碼管控之后,再利用PDA手持終端對物料的發(fā)放、庫存的盤點(diǎn)、物料的批次和序列號實(shí)行了掃碼校驗(yàn)管控,大大提高了物料發(fā)放的整體效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過一系列的有效管控,降低了庫存數(shù)量,減少了存貨資金擠壓,減少了浪費(fèi),從而降低了成本,提高了利潤。
三、項(xiàng)目應(yīng)用特色亮點(diǎn)
在兩化日漸融合的今天,永電捷通為提升品質(zhì)管控能力和交期管控能力,構(gòu)建品質(zhì)可靠,過程可控,結(jié)果可溯的管控體系,經(jīng)過前期與智工ERP項(xiàng)目的合作考察,決定在內(nèi)部生產(chǎn)車間再推行MES系統(tǒng),繼續(xù)選擇啟用擁有豐富開發(fā)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的智工軟件作為合作方公司。
智工軟件在實(shí)施過程嚴(yán)格遵循從企業(yè)“現(xiàn)場調(diào)研、業(yè)務(wù)流程梳理、方案可行性評估、試跑、流程優(yōu)化、深度應(yīng)用”的原則,相信在雙方密切協(xié)作下一定能將該項(xiàng)目順利建成,彌補(bǔ)生產(chǎn)現(xiàn)場與運(yùn)營管理間的信息斷層,提高市場反應(yīng)速度、質(zhì)量反應(yīng)速度,為永電捷通打造透明化工廠起到關(guān)鍵作用。主要亮點(diǎn)有以下:
1、對關(guān)鍵物料實(shí)施了批次條碼管理,實(shí)現(xiàn)物料發(fā)放的先進(jìn)先出管理。
2、對關(guān)鍵部件、原材料和產(chǎn)成品實(shí)行了序列號管理,每個物料都有一個唯一ID,不僅實(shí)現(xiàn)物料的狀態(tài)跟蹤,還對物料的品質(zhì)追溯實(shí)現(xiàn)了有效管控。
3、通過定制開發(fā)PDA手持終端系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物料發(fā)放、生產(chǎn)入庫以及庫存盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的移動條碼掃描采集、條碼核對校驗(yàn)、數(shù)據(jù)自動上傳和單據(jù)自動過賬等功能,大大提升了工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
4、通過與PLM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實(shí)現(xiàn)了ERP+MES+PLM系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實(shí)時交互,省去了人工數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和手工錄入的繁瑣工作,不僅提高了工作效率,還大大加強(qiáng)了料品數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時性。
5、為永電捷通公司量身定制開發(fā)的手機(jī)微信端應(yīng)用平臺,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)單據(jù)移動審批和移動辦公,隨時隨地,只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方就能進(jìn)行單據(jù)的審批操作,方便快捷。
此次永電捷通引入MES的目的是為了掌握車間生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)而能掌控生產(chǎn),高效作業(yè)。通過該項(xiàng)目的實(shí)施,永電捷通不僅能夠獲得制造過程的整體優(yōu)化,而且能與國際主流的信息化生產(chǎn)接上軌道,為企業(yè)提升更多競爭力,探尋更寬闊的市場空間。
MES系統(tǒng)作為一套面向制造企業(yè)現(xiàn)場管理的生產(chǎn)信息化系統(tǒng),建立MES不僅是許多知名客戶對永電后捷通要求,也是企業(yè)不斷發(fā)展、技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先的自身需求,更是永電捷通從最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理上提升競爭力的集中體現(xiàn),通過對永電捷通的各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、配合軟件工具改善生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率,達(dá)到準(zhǔn)時交貨;最終推動永電捷通達(dá)到高效運(yùn)營,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,成為其發(fā)展史上一個新的里程碑。
信息化是一個持續(xù)優(yōu)化、不斷提高的過程,智工軟件保證有效的資源投入,和永電捷通共同將該項(xiàng)目做成樣板工程。
四、角色體驗(yàn)和感言
溝渕哲也(日方總經(jīng)理)
首先我想感謝智工軟件公司各位在ERP/MES實(shí)施過程中對我司的支持和配合!貴司專業(yè)的表現(xiàn)、敬業(yè)的態(tài)度、細(xì)心的輔導(dǎo),得到我們員工一致的認(rèn)可與肯定!系統(tǒng)項(xiàng)目帶來的效果顯著,實(shí)現(xiàn)移動審批、實(shí)現(xiàn)PLM系統(tǒng)與ERP/MES對接、現(xiàn)PDA掃描發(fā)料、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量損失率統(tǒng)計……系統(tǒng)上線以來,運(yùn)行穩(wěn)定。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組及參與人員都為此付出了不懈的努力!可以說,項(xiàng)目的每一個進(jìn)展和突破,都離不開各位的智慧與辛勞,借此向各位顧問及貴公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持表示衷心的感謝!
侯總(中方總經(jīng)理)
期望做成西安智能制造標(biāo)桿企業(yè),做成中車集團(tuán)里的智能制造標(biāo)桿項(xiàng)目!