如果說,西方很多管理理念在進(jìn)入中國后都面臨著一個"洋為中用"的問題;那么,在流程管理方面,這個問題表現(xiàn)的尤為突出,它直接反映了中西方管理哲學(xué)中對"人"和"事"的本源認(rèn)識的差異。
中國的儒家思想主張人治,國內(nèi)企業(yè)的很多管理者都認(rèn)為,管理的核心是管人,管住人了,事情就自然完成了。這種缺乏規(guī)范管理的人治模式往往導(dǎo)致了企業(yè)里面任人唯親、派系斗爭、組織內(nèi)部各種人際關(guān)系復(fù)雜、小團(tuán)體小幫派的現(xiàn)象。因為,在這種人治的管理模式下,各種各樣的關(guān)系(親戚、朋友、老鄉(xiāng)、同學(xué)、師徒等)成了企業(yè)運作中一個非常核心的要素,使得組織的崗位角色復(fù)雜,績效標(biāo)準(zhǔn)模糊。企業(yè)沒有問題,你好我好大家好;企業(yè)有了問題,互相推諉,腳踩西瓜皮,找不到責(zé)任人。
人治哲學(xué)在企業(yè)管理里面的兩個典型的表現(xiàn),一個就是官僚組織,人浮于事,績效不清,組織內(nèi)部難以公平競爭;一個就是個人英雄主義,一個企業(yè)就是只有老板懂管理,事無巨細(xì)全都一人照看,企業(yè)的能人留不住也用不好,除非是老板自己帶出來的徒弟親戚。前一種現(xiàn)象,在歷史悠久的企業(yè)里面較為常見,最大的弊端是企業(yè)無法把握市場趨勢,感知到客戶需求的變化;后一種現(xiàn)象,多是剛剛創(chuàng)業(yè)成功的小企業(yè)老板居多,企業(yè)小的時候還可以,一旦要發(fā)展,就發(fā)覺自己的能力有限,很難管理日益擴(kuò)大的企業(yè)。
部門的本位主義
專業(yè)化分工、職能制管理是現(xiàn)代管理的起源,是企業(yè)實現(xiàn)垂直管理的重要基礎(chǔ)。但是,職能管理機制如果得不到企業(yè)整體管理目標(biāo)的有效引導(dǎo)和約束,往往容易導(dǎo)致部門的本位主義,導(dǎo)致部門目標(biāo)和企業(yè)整體目標(biāo)產(chǎn)生偏離。國內(nèi)企業(yè)由于現(xiàn)代管理理念導(dǎo)入時間還不是很長,職能管理機制還處在完善和建立的過程之中,基于企業(yè)整體管理的方法和機制的還相對欠缺,一方面,是國內(nèi)企業(yè),尤其是大企業(yè),都缺乏一個自然成長的過程,沒有相對成熟的企業(yè)高端管理機制,另一方面,高端管理人才稀缺,真正掌握管理理論系統(tǒng)知識的企業(yè)高層更少,再加上前面說的人治的管理文化,都容易導(dǎo)致部門本位主義得不到有效的約束和引導(dǎo)。
有人形象地比喻,在企業(yè)里面,銷售和生產(chǎn)是"天敵",碰面就只有吵架的份,銷售整體怪生產(chǎn)的質(zhì)量不穩(wěn)、交期不能滿足客戶需求,生產(chǎn)整體抱怨銷售的訂單沒有規(guī)劃,銷售的產(chǎn)品品種五花八門不能有效發(fā)揮生產(chǎn)潛能;研發(fā)和生產(chǎn)是"單戀情人",各自只會自己單相思,研發(fā)的產(chǎn)品往往閉門造車,技術(shù)高端,市場不認(rèn)可,生產(chǎn)往往習(xí)慣于生產(chǎn)落后/沒有盈利的產(chǎn)品,一遇到新產(chǎn)品、新工藝,就老是掉鏈子;生產(chǎn)老怪采購的材料牛頭不對馬嘴;倉庫老是被生產(chǎn)領(lǐng)料的單子沖的數(shù)據(jù)和實物不符……諸如此類都集中反映了企業(yè)中各個部門都只關(guān)心"自己的"事情,結(jié)果把別的部門的管理弄得烏七八糟也在所不惜。
局部優(yōu)化不等于整體優(yōu)化
在上面這種本位主義的影響下,一旦遇到跨部門的問題,所有的部門都束手無策,最終只有更高一級的老大出來擺平,稍甚一點,最后都得董事長總經(jīng)理出來說話才算了事。企業(yè)里面各個部門都有一個山頭,各自都是屁股決定腦袋,對于其它山頭的事情,想管也管不了,更有甚者,有的企業(yè)里面已經(jīng)形成一種默契,各部門領(lǐng)導(dǎo)都對其它部門的事情和問題,三緘其口,也絕不越雷池一步(而這種文化現(xiàn)象也正是大家通過經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)出來的最優(yōu)法則),一句話,除了老板沒有人能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體目標(biāo)和業(yè)績負(fù)責(zé)。
在本位主義盛行的企業(yè)里面,要是推廣各個部門內(nèi)部的管理改善和優(yōu)化,推進(jìn)精細(xì)化管理,其實問題并不大;但是,一旦涉及到跨部門的業(yè)務(wù)和流程,就很難獲取成功,不是大家沒這個心,而是大家都沒有這個力。但是,要試問一下,一個企業(yè)里面,有多少事情是一個部門能夠單打獨斗完成的?這樣的企業(yè)又如何能面向客戶提供一個質(zhì)量可以保障的服務(wù)或產(chǎn)品?看到這樣的企業(yè),有時候就很傷感,這樣的企業(yè),誰能夠?qū)蛻糇罱K負(fù)責(zé)?