2018年3月20日上午,慧谷科技組織召開了ERP系統(tǒng)上線動員大會,各相關(guān)部門近20余人參加了會議。
會議上,智工軟件歐陽經(jīng)理總結(jié)了項目成果,經(jīng)過3個多月的奮戰(zhàn),ERP項目在慧谷科技領(lǐng)導的大力支持和各部門的積極配合下,己經(jīng)完成了需求調(diào)研、藍圖設(shè)計、開發(fā)測試、系統(tǒng)培訓等過程,項目計劃4月初正式上線。
歐陽經(jīng)理對系統(tǒng)上線前的各項準備工作做了培訓說明,并要求各相關(guān)部門按時按質(zhì)完成各項任務(wù),做好充分的準備,以確保上線成功。另外對上線之后的一些注意事項進行了說明,強調(diào)各部門主管要帶頭學習和使用系統(tǒng),要檢查監(jiān)督使用情況,做到數(shù)據(jù)及時有效,倉庫單據(jù)要日清月結(jié),不斷優(yōu)化和完善,要避免其他影響系統(tǒng)運行的問題,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
慧谷科技邱董事長在會上表示:規(guī)范工作流程是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,各部門要以實施ERP項目為契機,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)管理,實現(xiàn)集成統(tǒng)一的信息化平臺,促進企業(yè)效益提升。
邱董事長肯定了ERP項目取得的成績,指出建立通過以ERP為核心的全廠信息化體系方向是正確的,是企業(yè)有效提升管控能力的必然所需。
邱董事長強調(diào),ERP項目的實施上線,將是公司業(yè)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變與提升,同時各層級業(yè)務(wù)執(zhí)行也將更加規(guī)范與透明。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)高度重視,進一步提高對ERP的認知與理解,做好轉(zhuǎn)變工作方式的心理準備,以便適應(yīng)新的工作模式。各模塊用戶應(yīng)積極參與系統(tǒng)培訓,做到勤學勤用,積極開展各類數(shù)據(jù)的準備,提前了解掌握線上業(yè)務(wù)流程,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性及有效性。此外,根據(jù)公司對ERP的考核要求,結(jié)合ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況,需要建立有效的考核機制,對數(shù)據(jù)的標準、錄入的準確性、線上業(yè)務(wù)的執(zhí)行率等情況進行跟蹤與考評。
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