倉庫管理也叫倉儲管理，指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲

貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明

確的圖表方式表達倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分

散程度等情況的綜合管理形式。   

 

 

 隨著市場的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒有嫻熟的電腦制表，以及會指揮、會安排的能力，很難把倉庫管理得

井井有條。然而，對倉庫進行科學的管理，可以保證物料的正常供應和生產(chǎn)的順利進行，要熟悉倉庫管理流

程，那么要怎樣做呢？
如下：
1.倉儲部門的職能：三個字：收 管 發(fā)。
收：按訂單收點料品。
管：保管好料品。 
    發(fā)：放料品。

　2.儲存注意事項：我們歸類為：四化，四清，四保，四定位。
四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）
存放規(guī)范化。（險物品特別存放.。別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管.。 )
堆放架子化。 （有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。)
        堆放五五化。 (五五成行，過目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。）
        四清：（倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。)
四保：（保質(zhì).質(zhì)量良好，無損失，無變質(zhì)，無降等級。)
保量：（數(shù)量的準確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺少。）
    保生產(chǎn)：（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料）
        保安全：（提高警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）
        四定位： 庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個號次進行統(tǒng)一編號，并記錄在明細帳卡上。

3．收發(fā)料流程：它包含二個方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。 
 （1）材料的收發(fā)流程： 
收：供應商 ——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格（不合格退給供應商）——入庫入帳——

表單的保存與分發(fā)
  發(fā)：生產(chǎn)命令或領/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）

（2）成品的收發(fā)流程：
收：成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫人帳(成品人庫單)——表單的保存與分發(fā)

 
   發(fā)：出貨指令——出貨檢驗——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單

（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認定。
貨柜到后，倉儲部門核實貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組（Outgoing Quality Control出貨檢驗組）也派人

監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《

成品入柜異常報告》一并交業(yè)務部還計劃物控部。  
貨裝完后，檢驗組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經(jīng)貨倉主管，計劃物控部主管簽字

后放行。成品出貨人要詳細填寫《裝柜資料單》貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。
 
4．收發(fā)料應遵循的原則： 
（1）仔細核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準確收發(fā)。  
（2）危險物品的發(fā)放，要根據(jù)其性能要求檢查容器及運輸方式，不合要求拒收發(fā)。 
（3）所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實際數(shù)量和價格 

5．一般物料發(fā)放的注意事項： 
（1） 余額記帳法：月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。 
（2） 定期盤點制：保證帳，物，卡三相符。 
（3） 檢驗復查制：對自然損缺，報次，報廢的物料，倉管員提出項目，經(jīng)報批，檢驗確實后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處

理。

6．危險物品的管理規(guī)定： 
（1） 倉管員在檢收危險物品時。首先檢查密封包裝情況，并核對發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機跡或數(shù)量不符的請況時，要立即查究。同時還要與供應商聯(lián)系，并上報。
（2） 貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。
（3） 危險品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險標記。收發(fā)料后，應立即用封條或鉛封將其封閉。 
（4） 通常實行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時進行。

7．物料卡的作用
（1） 帳目與物料的橋梁作用 
（2） 方便物料信息的反饋 
（3）料上有帳，帳上有料，一目了然。 
（4）方便物料的收發(fā)。 
（5）方便帳目的查詢 
（6）方便周，月，季，年度盤點

8.交付（物料交接）交付過程注意事項： 
（1）運輸期間的保護：易碎產(chǎn)品的保護，紙箱的防潮。
（2）中轉(zhuǎn)的防護。選好地點，產(chǎn)品的丟失。  
（3）發(fā)生問題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題。 
（4）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。 
（5）品質(zhì)復驗等： 
（6）與顧客聯(lián)絡的方法。電話，手機。 
   無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做

好安排，因保護產(chǎn)品品質(zhì)的責任一直要到交付的目的地為止。
產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺交貨，（高精密度的機床，冰箱，汽車），解體發(fā)運，（自行車，家

具），散件裝箱，大件裸體，單機成套交貨等。

9．物料管理技巧
（1）定量包裝：便于清點。
（2）分別建卡：每個品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。
（3）記流水帳：隨時記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。
 
10．做帳與盤點
  盤點：材料盤點按ABC分類進行。
  外加工的要到加工地檢查，清點。
  盤點票不得更改涂寫。
  初點，還要復查。
  做好記錄。

   倉庫管理的一般流程大類就講這么多，具體到細節(jié)處，相信還有更多值得我們注意的地方.隨著企業(yè)信息

化的進程，90%的企業(yè)都有在不同程度上應用了企業(yè)管理軟件，當然了，對ERP重視程度高的企業(yè)，相信都有

實現(xiàn)整套的erp流程管控，對于微型企業(yè)，由于企業(yè)自身的發(fā)展滯后，對用整套ERP系統(tǒng)還不是很迫切，只是

在某部分用了獨立的小軟件管控，比如；有的小微型企業(yè)可能僅僅只是用一個財務管賬，以及簡單的進銷存

管理貨物的進出等，那么erp管理系統(tǒng)中的倉庫管理模塊到底有哪些功能呢

   倉庫管理系統(tǒng)主要功能；
   倉庫管理系統(tǒng)的主要功能包括根據(jù)需要自定義出入庫單據(jù)類型、自定義倉庫類型，庫存期初開賬、期間

調(diào)賬、期未盤點并自動產(chǎn)生盤盈、盤虧單，庫存月結(jié)/反月結(jié)處理，根據(jù)設定的庫存單價計價方式進行存貨

核算，并將計價的結(jié)果共享到成本核算、銷售報價等應用，對材料、半成品、成品可按設定的出入庫方式實

行嚴格的批次管理，系統(tǒng)還提供特殊的材料、成品/半成品按BOM展開倒扣物料的出入庫記賬方式，系統(tǒng)提供

詳細的出入庫交易報表查詢、分析，以及安全庫存查詢、庫存呆滯料分析、庫存賬齡分析、庫存ABC報表、

庫存報警等。
智工倉庫管理業(yè)務流程圖以及具體功能；
智工倉庫管理流程圖；

業(yè)務流程圖

具體功能包括：
（1）倉庫資料設定，系統(tǒng)支持多種倉庫型式，如成品倉、半成品倉、原材料倉、模具倉、可用倉、維修倉

、賬面?zhèn)}、廢品倉、在制品倉等；可將倉庫按一定的規(guī)則分組，如設定某一類倉庫由某人負責管理、發(fā)料、

入庫等；對特定倉庫可單獨設定存貨計價方法(如移動平均、加權(quán)平均)，設定出入庫是否嚴格采用批次管理

等；

（2）出入庫單據(jù)類型設定，由于不同企業(yè)對倉庫管理的控制方法不盡相同，系統(tǒng)提供完全自定義的出入庫

單據(jù)功能，企業(yè)可以根據(jù)需要自定義IQC入庫、FQC入庫、外協(xié)入庫、自制入庫、庫存調(diào)撥、套料領料、退料

、補料、換料、借料、報廢、調(diào)賬、盤盈、盤虧、盤點等單據(jù)；對不同的出入庫單據(jù)還可根據(jù)需要，設定是

否控制批號管制、單據(jù)流水號格式、打印格式、是否限定該單據(jù)的重復打印次數(shù)，是否影響存貨核算，該單

據(jù)交易中物料/半成品的計價方式，是否產(chǎn)生應收、應付款等設定；

（3）庫存開賬、盤點、調(diào)賬、調(diào)撥、月結(jié)/反月結(jié)功能，系統(tǒng)支持將外部.TXT、.CSV、.DBF、.XML、EXCEL

數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)，也可將系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)導出到外部；系統(tǒng)支持多種盤點方式，如循環(huán)盤點、月結(jié)盤點，按

照規(guī)定的盤點規(guī)則分倉庫、分階段的產(chǎn)生盤點清單，盤點人員完成盤點核對工作后自動產(chǎn)生盤盈/盤虧單，

結(jié)合庫存價格政策完成相關(guān)調(diào)賬、核算工作；系統(tǒng)支持跨地區(qū)、跨部門的復雜調(diào)撥、調(diào)賬、結(jié)算功能，如采

用分銷、分公司管理模式的異地庫存管理；月結(jié)方式支持分車間、分部門、分階段(跨時段)的月結(jié)方式，期

間月結(jié)發(fā)生異常允許異常反月結(jié)調(diào)賬；
   
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