倉儲物資管理是研究社會再生產(chǎn)過程中物資儲運、保管規(guī)律的一門經(jīng)濟管理學(xué)科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉儲客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以達到用最少勞動損耗及資金占用,取得最大經(jīng)濟效益。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始。入庫后應(yīng)做好四項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗質(zhì)量,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保培訓(xùn)中心服務(wù)質(zhì)量的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2:帳卡的運行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
四、物資保管、保養(yǎng)是倉儲管理的核心工作。 物資的保管保養(yǎng)工作要貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,應(yīng)根據(jù)不同物資的性能特點,結(jié)合本地自然條件,對物資采取不同的科學(xué)保管和保養(yǎng)方法,對物資進行妥善保管,采取有效地維護保養(yǎng)措施。
五、庫容庫貌表明了倉庫管理的程度。反映了一個單位整體物資工作的全貌,所以,庫存物資要做到“四號定位,五五擺放,分區(qū)分類,合理 堆放”。
六、全面開展倉儲質(zhì)量管理。 質(zhì)量管理包括產(chǎn)品質(zhì)量管理和工作質(zhì)量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養(yǎng)、出庫記帳等環(huán)節(jié)組成,只有各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量提高了,才能使整個物資管理工作質(zhì)量提高。概括地說,物資管理工作的質(zhì)量要求是:認(rèn)真貫徹“質(zhì)量第一”的方針,充分調(diào)動大家的工作積極性,以達到供應(yīng)好 ,消費低,效益高的要求。