摘要:ERP管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理提升落實計劃,在系統(tǒng)的實施中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、流程優(yōu)化管理、規(guī)章制度落實等方面需要予以重視。
ERP管理系統(tǒng)在很多行業(yè)中都成為了不可缺少的軟件系統(tǒng)之一,那么ERP管理系統(tǒng)為什么會得到如此廣泛的應(yīng)用呢?這就不得不說說ERP管理系統(tǒng)的好處了,它能夠協(xié)助企業(yè)管理,提升落實計劃。那么下面我們就來詳細的了解一下吧。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP管理系統(tǒng)實施過程中一項非常重要,但卻又很繁瑣的工作。而且在ERP實施前往往會非常不規(guī)范,制造型企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜。經(jīng)常表現(xiàn)出編碼規(guī)則不統(tǒng)一、企業(yè)標準化執(zhí)行力度不足、設(shè)計文件不規(guī)范等等眾多問題。但是ERP系統(tǒng)的有效運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備,數(shù)據(jù)準備工作在整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大。
因此。企業(yè)不僅需要根據(jù)實施顧問的指導(dǎo),實施過程中。按照ERP要求,整理當(dāng)前ERP實施所需要的各種數(shù)據(jù),更需要在實施顧問的建議下,建立、梳理、落實企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的各項規(guī)章制度,保證未來數(shù)據(jù)的準確性。同時,考慮到不同企業(yè)的管理基礎(chǔ)是不一樣的企業(yè)還需和實施顧問共同制定合理的管理細度,逐步細化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,避免企業(yè)“一口吃個胖子”而導(dǎo)致的消化不良。
2、流程優(yōu)化管理
實施ERP系統(tǒng)的過程。減少不必要的環(huán)節(jié)、層次,也是企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組的過程。除去重疊的和無效的耗費人力、物力、財力的機構(gòu)和崗位設(shè)置。重新進行整合,從而確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應(yīng)的重組,實現(xiàn)組織扁平化、小型化、網(wǎng)絡(luò)化管理,提高管理效率和對市場的快速反應(yīng)能力。
進行業(yè)務(wù)流程重組時,給企業(yè)帶來的不止是快速高效的信息化作業(yè),要參考系統(tǒng)標準流程。企業(yè)實施一套ERP系統(tǒng),更重要的由ERP系統(tǒng)的推行,使整個企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程達到合理化。
優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)設(shè)計,已吸收了大量優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,實施ERP系統(tǒng)的標準功能,可以減少定制開發(fā)的工作量,降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本
3、規(guī)章制度落實
規(guī)章制度指企業(yè)制定、完善、執(zhí)行各類責(zé)任制度、管理制度和工作制度所開展的各項管理活動。很多管理基礎(chǔ)不是很好的企業(yè),雖然規(guī)章制度一大堆,但由于文字太多,行為量化太少,制度的內(nèi)容就會很模糊,遵守制度和違反制度的區(qū)別不明確。而ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用,講究數(shù)據(jù)的及時準確錄入及業(yè)務(wù)流程的及時有效運轉(zhuǎn),這就要求支撐ERP系統(tǒng)運行的制度,需要細化到員工行為發(fā)生的時間節(jié)點和行為規(guī)范,需要將工作結(jié)果、工作內(nèi)容、完成工作時間、工作程序等等進行標準化。譬如:
各部門是否能客觀合理的提供后續(xù)各環(huán)節(jié)準確完成時間;
(1)銷售部門與研發(fā)、生產(chǎn)、采購等部門評審銷售訂單交期時;
(2)質(zhì)量檢驗和倉庫入庫經(jīng)常不夠及時準確。導(dǎo)致生產(chǎn)領(lǐng)料受到影響;
(3)車間已開始生產(chǎn)產(chǎn)品。最后到裝配車間還可能存在停工待料的現(xiàn)象等。而銷售部門跟客戶的客戶化要求還沒確認清楚。
為了保證ERP管理系統(tǒng)能夠成功的實施,以上為大家介紹的這幾個基礎(chǔ)管理方面需要重視起來,并提出改進建議,協(xié)助企業(yè)制定相應(yīng)的管理提升落實計劃。