隨著制造業(yè)競爭日趨加劇,越來越多企業(yè)突然被動的意識到MES系統(tǒng)的重要性,開始主動了解和實施MES系統(tǒng)。然而,縱觀大部分企業(yè)或者MES廠商,對MES的認識依然存在較大的分歧。
有人說MES系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的中樞,也有人說MES是采集設備數(shù)據(jù)。有人認為MES應該是建立在自動化的基礎上,也有人認為MES系統(tǒng)是ERP/WMS建設后的信息化系統(tǒng)補缺……
有人在向客戶推銷MES系統(tǒng)理念時,幾乎所有客戶都是期望通過使用MES系統(tǒng),能夠帶來管理上的提升。這就說明MES系統(tǒng)是為了改進生產(chǎn)管理應運而生。就這個實現(xiàn)目標而言,MES是管理的形而下 – “用”。“用”一定是為“體”服務的,既然MES是管理的“用”,何謂管理的“體”?眾所周知,MES系統(tǒng)是西方的舶來品。但是MES秉承的管理的“體”卻是源自2000多年前中國第一位管理大師管仲的管理哲學“軌”。
管仲認為,治理國家,必須時刻清晰知道這個國家有多少田地、多少人口、多少糧食、各地氣候土壤適合種植何種糧食果蔬等等。只有獲得這些基礎數(shù)據(jù),才能對數(shù)據(jù)進行交叉比對,能夠制定相應的政策。在春秋時代,有很多的大師,他們都明白只要掌握了這些日常的數(shù)據(jù)后,就能治國、平天下。然而,只有管仲做到了。原因是管仲說服齊桓公投入大量的人力和物力,在齊國各地以及諸侯國內(nèi)遍布耳目(采集數(shù)據(jù));成立專門的統(tǒng)計機構(gòu)負責數(shù)據(jù)處理和信息分類(信息處理);根據(jù)信息制定政策(管理依據(jù))。管仲的要求是:影響民生的數(shù)據(jù)如糧食價格、民間貨幣數(shù)量、水域流量等必須是每天未時遞交到統(tǒng)計機構(gòu),統(tǒng)計機構(gòu)進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,必須每天在酉時把簡報呈送給管仲。管仲基于簡報做相應的管理決策。為了使情報傳遞更為迅捷,管仲大力發(fā)展驛站(信息傳遞及時)。為了有效統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),管仲招募了各國優(yōu)秀人才進入統(tǒng)計機構(gòu)(數(shù)據(jù)交叉關(guān)聯(lián)后轉(zhuǎn)換為有效信息)。
首先,決策的有效性取決于信息傳遞的及時性。毋庸置疑,滯后的信息就是無用的信息。以生活中的例子來說,當你早高峰期間城市里駕車時,如果百度地圖給出的交通狀況有幾分鐘的延遲,你可能選擇錯誤的路線而被堵在“紅流”中。
其次,決策的有效性取決于由原始大數(shù)據(jù)加工后的信息。許多客戶沒有意識到這一點,在做MES系統(tǒng)的時候,比較關(guān)心數(shù)據(jù)的采集,恨不得把所有數(shù)據(jù)通過各種自動化的手段采集上來,反而忽視了如何把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有效的信息來創(chuàng)造價值。比如,中國做人口普查,得到13億人口這個數(shù)據(jù),單憑這個數(shù)據(jù)是無法給決策提供任何有效的信息;接下來還有兩個數(shù)據(jù),2億的老齡化人口,30萬億的養(yǎng)老資金。如果這三個數(shù)據(jù)都是孤立的,依然不能發(fā)揮任何價值(好比把車間里的數(shù)據(jù)都采集上來了)。接下來才是創(chuàng)造價值的時候,即把數(shù)據(jù)進行有效關(guān)聯(lián)獲得有效的信息:我國現(xiàn)有的養(yǎng)老資金不足以支撐我國老齡化人口變化的趨勢,并且根據(jù)這樣的變化趨勢,我們的養(yǎng)老金缺口是10萬億。由此,管理層才能出臺政策,企業(yè)必須增加養(yǎng)老金繳納比例2%(而不是其他數(shù)字),公民必須延長退休年齡2年(而不是3年)。很顯然,這些決策必須是有依據(jù)的。
現(xiàn)在,我們可以認識到管理的“體”其實就是采集各類數(shù)據(jù)、進行有效統(tǒng)計分析、及時傳遞。把管理的“體”說清之后,我們再來談談管理的“用”。實際上,管仲的這套管理思想,千百年來國內(nèi)外都在沿用,且至今未變。變化的是管理的“用”。如同我們前面所說,管仲耗費大量人力和物力的建立的“用”是驛站、統(tǒng)計機構(gòu)。在春秋時代,管仲走在其他大師前面的原因,很重要的因素是他建立了一個高效的情報機構(gòu)??墒?,今天這種靠人工處理信息的方式已經(jīng)無法滿足生產(chǎn)管理的要求。試想一下工廠的加工工序有5道,每道工序的工位或設備有4臺,對于每臺設備或工位,需要管控的要素永遠都包括計劃、人員、設備、工裝、物料和質(zhì)量。這樣,數(shù)據(jù)疊加至少有120個。而且每個產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中不斷產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)。當品種越多、批量越小,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將是海量的。大部分工廠管理者也知道管理的“體”,所以他們需要工人每天都去做數(shù)據(jù)記錄,需要有人每天去做管理報表。很可惜,這是信息一定不是及時傳遞給最終決策者看的。我經(jīng)常聽到有些客戶說每周一開例會,就是回顧上周的生產(chǎn)情況。其次、由于數(shù)據(jù)量太大,負責處理數(shù)據(jù)的人員精力有限,只是把數(shù)據(jù)處理成基本的信息,而沒有深挖數(shù)據(jù)的價值,即信息是片面的。還有這種完全依賴于人的數(shù)據(jù)采集和處理,難免會出錯。那么,基于這些滯后的、片面的、甚至錯誤的信息上,管理層無法做出有的放矢的有效決策。盡管大家都很清楚生產(chǎn)效率低下的幾大原因,卻無法知道每種原因發(fā)生的頻率、場合、與產(chǎn)品工藝、班次、設備、人員的關(guān)聯(lián)程度,也就無法做出有效整改措施。也就是說管理的“體”沒有變,需要變革的是管理的“用”。這個“用”就是今天的MES系統(tǒng)。
MES系統(tǒng)
理解了管理的“體”和“用”后,我們可以清晰勾勒出MES系統(tǒng)應該實現(xiàn)的目標:縱向集成和橫向管理一體化??v向集成意味著車間現(xiàn)場的人員實時的知道接下來需要做什么任務、這個任務在哪兒做,這個任務如何執(zhí)行,以及匯報執(zhí)行結(jié)果;而管理人員應該實時知道下達的任務執(zhí)行到什么進度、資源的利用效率是否與設定的指標一致、生產(chǎn)的瓶頸在哪,哪兒有富余的產(chǎn)能。
橫向管理一體化是MES系統(tǒng)真正為客戶創(chuàng)造價值的體現(xiàn)。MES必須能把各類的數(shù)據(jù),工單生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設備績效數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)、物料流數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、工裝數(shù)據(jù)、過程參數(shù)、能耗數(shù)據(jù),進行有效的交叉關(guān)聯(lián),為管理層提供決策所依據(jù)的有效信息。比如,計劃員拿到生產(chǎn)任務后,應該立刻使用MES把生產(chǎn)任務按最合理的方式自動下達到機臺或工位上。而所謂最合理的方式就是預先定義的規(guī)則,比如在滿足交付期的情況下?lián)Q線損失最少。生產(chǎn)控制人員能夠知道每個產(chǎn)品真正的作業(yè)成本是多少,而不是按照傳統(tǒng)的單件成本去計算,應該是把生產(chǎn)成本的黑洞“過程成本”打開。甚至人力資源部分給員工按照實際的各項KPI進行績效考核。只有公平、真實且透明的績效考核指標才能有效激勵員工。
許多MES廠商和使用MES系統(tǒng)的客戶對MES創(chuàng)造信息價值理解的不夠透徹。這就導致許多人在做MES系統(tǒng)的時候,往往是在不斷詢問客戶的需求,最后演變成把數(shù)據(jù)采集上來了,定制幾張管理層想看的報表。這就是說MES變成了一個當前這家客戶生產(chǎn)管理電子化的工具而已。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和信息呈現(xiàn)只是客戶使用者想法的呈現(xiàn)。筆者認為,有價值的MES系統(tǒng)是應該給客戶呈現(xiàn)有價值的管理決策所依據(jù)的信息,應該超越客戶當前管理思想。而且這種信息的呈現(xiàn)必須是層次化。
實際上,晚清時期另一位管理大師曾國藩已經(jīng)提出信息管理的原則。曾國藩推薦李鴻章出任江蘇巡撫后,李鴻章在上任之前向老師討教署理一方的經(jīng)驗。曾國藩給出的至理名言是“四事三端”。即管理四類事情:兵、餉、吏、文。亂世期間首先有兵、然后需要籌餉養(yǎng)兵,需要一班能吏給你出謀劃策和落實政策,需要懂得如何向朝廷匯報而獲得支持,懂得如何向下傳達指令而被有效執(zhí)行。所謂三端:剖析、簡要、綜合。就是任何事物不管多么復雜,總可以一分為二、二分為四,分到不可拆分為止。任何事情都有一個發(fā)展的脈絡,就是實際指標曲線。一旦設定目標指標值,必須進行考核,以便發(fā)現(xiàn)問題。
同理,對于生產(chǎn)管理,就是首先要抓住生產(chǎn)管控的基本要素:人、機、料、法、環(huán)。而對這五個基本要素的信息呈現(xiàn)完全是遵循曾國藩的理念:實時信息監(jiān)控 – 簡要;歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計 – 綜合;原因分析 – 剖析。MES系統(tǒng)應該在各個對象維度提供三層的信息呈現(xiàn),才能把生產(chǎn)現(xiàn)場完全透明,才能為管理層提供有效的信息做決策。